Consejos para planificar el fin de año

Es difícil creer que las vacaciones ya están encima y, aunque entendemos lo ocupado que estás, ¡ahora es el momento perfecto para hacer algo de planificación de fin de año para que puedas empezar 2018 con buen pie! Desde consejos fiscales y control de inventario, hasta mantenimiento y gestión de equipos y vehículos, aquí tienes algunas tareas que debes considerar abordar antes de que caiga la bola en Times Square:

Preparación de impuestos

Es importante que los contratistas de pintura tomen medidas antes de fin de año que puedan ayudarles a la hora de tributar. A estas alturas, deberías tener una idea bastante clara de tus ingresos de 2017, lo que te permitirá elaborar un plan sobre cómo maximizar los beneficios y, al mismo tiempo, reducir tus obligaciones fiscales. Considere la posibilidad de discutir lo siguiente con su asesor fiscal:

Prepárese con antelación - Un flujo de caja adecuado es vital para una pequeña empresa, así que saber cuántos impuestos puede deber le da la oportunidad de reservar money u obtener una línea de crédito. Pregunta también a tu contable si tiene sentido pagar impuestos estimados trimestralmente el año que viene, lo que te permitirá distribuir la carga fiscal a lo largo del año en lugar de tener que hacer un gran pago de impuestos en abril.

Establezca un plan de ahorro para la jubilación - Además de las aportaciones personales a la cuenta IRA, los contratistas de pintura que tienen empleados disponen de varias opciones de planes de ahorro para la jubilación patrocinados por la empresa, como la SIMPLE IRA, la SEP IRA, la 401(k) o el plan de participación en beneficios. Las aportaciones que haga para usted y sus empleados pueden ser deducibles de impuestos. Las pequeñas empresas también pueden obtener un crédito fiscal para ayudar a cubrir el coste de poner en marcha determinados planes de jubilación.

Compra equipos nuevos - En 2017, podrías tener derecho a una importante deducción fiscal federal por la compra de equipos nuevos o usados. Para tener derecho a la deducción, debe financiar o comprar el equipo y ponerlo en servicio antes del último día del año. El coste restante de las compras de bienes de equipo puede amortizarse con el tiempo, en función de la legislación fiscal federal aplicable.

Aplaza los ingresos y acelera los gastos, o viceversa: si parece que tus beneficios van a ser mayores este año, quizá te convenga aplazar los ingresos durante la última parte del año. Esto podría reducir tu renta imponible de 2017. Plantéate facturar a finales de diciembre o pagar por adelantado algunos gastos de 2018. Alternativamente, si esperas que tu negocio sea más rentable en 2018 que este año, podrías considerar acelerar el cobro en efectivo este año y retrasar los gastos deducibles hasta el comienzo del nuevo año.

Realice una contribución benéfica:donando dinero en efectivo, patrocinando un acto benéfico, donando existencias o servicios, o regalando equipos usados que están parados, puede cumplir su objetivo de responsabilidad social corporativa, al tiempo que implica a sus empleados en una actividad altruista. Además, podría proporcionarle una deducción fiscal que suele ser equivalente al valor justo de mercado de los bienes donados.

Para obtener orientación adicional, haga clic aquí para revisar el folleto de planificación fiscal de Windes Accounting 2017.

Inventario

Controlar el inventario es un paso clave para reducir los costes de compra y eliminación de residuos. A continuación le ofrecemos algunas ideas sobre cómo controlar eficazmente su inventario de pintura y disolventes. Algunas pueden ser ya prácticas habituales para usted, mientras que otras pueden ser nuevas ideas que probar.

Compre sólo la pintura que necesite - Para reducir la cantidad de pintura sobrante después de un trabajo, haga un pedido al por mayor del 90% de sus necesidades estimadas de pintura, y luego compre cantidades más pequeñas de pintura para terminar el trabajo.

Etiquetar la pintura que se deja al cliente para reto ques posteriores - Dejar pintura al cliente para retoques posteriores es una forma estupenda de reducir el desperdicio de pintura. También puede demostrar su alto nivel de servicio al cliente etiquetando los botes de pintura con información como el lugar donde se utilizó la pintura, la fecha de aplicación y el color.

Aproveche su pintura - Mezcle la pintura sobrante y reutilícela. Es posible utilizar las pinturas sobrantes en otro trabajo como imprimación o capa de fondo, y a menudo se pueden combinar pinturas de colores claros bien combinados para reutilizarlas.

Almacenamiento inteligente - Mantenga visible el inventario construyendo estanterías estrechas y abiertas para que la pintura no quede oculta detrás de otros botes. Coloca la estantería en un lugar donde la veas todos los días y no olvides comprobarla antes de pedir pintura nueva.

Regálala - Antes de que tu pintura llegue al final de su vida útil, tómate un momento para decidir si realmente la vas a utilizar. Si no es así, ponte en contacto con grupos locales, escuelas, iglesias u otras personas que puedan darle un buen uso.

Equipamiento

También es un buen momento para hacer balance de su equipo. Dedicar tiempo ahora a confirmar que dispone de todas las herramientas necesarias para hacer bien el trabajo le ahorrará tiempo, money y quebraderos de cabeza en el futuro. Por ejemplo:

Artículos de primera necesidad - Si se asegura de tener suficientes artículos de primera necesidad (cinta adhesiva, brochas, rodillos, ropa de limpieza, etc.), se ahorrará viajes de última hora a la tienda, tiempo que podrá dedicar mejor al trabajo o al crecimiento de su negocio.

Escaleras y and amios - La última forma de empezar el Año Nuevo es con un accidente. Comprueba el desgaste de tus escaleras y andamios y sustitúyelos si es necesario.

Equipo de pulverización y accesorios - Asegúrese de que su equipo de pulverización y accesorios funcionan correctamente y no tienen fugas. Si necesita reparar algún equipo, encuentre su centro de reparaciones Dunn-Edwards más cercano aquí.

Mantenimiento de vehículos

Por supuesto, es vital que dedique algo de tiempo a cuidar de su valioso caballo de batalla: ¡su camión! Usted conduce a diario de un trabajo a otro, así que ahora es el momento de realizar el mantenimiento rutinario, así como de considerar la incorporación de algunos accesorios posventa que pueden facilitarle el trabajo.

Cambio de aceite - Cambiar el aceite con regularidad es vital para mantener su camión en plena forma, ya que al hacerlo mantiene el motor lubricado, enfría los componentes del motor, elimina las partículas de suciedad y mejora el kilometraje de la gasolina.

Rotación de neumáticos o neumáticos nuevos - La rotación de neumáticos ayuda a mantener una cantidad uniforme de desgaste de la banda de rodadura en los cuatro neumáticos, lo que prolonga la vida útil de los neumáticos, así como de los componentes de la suspensión de su camión, mejora el kilometraje de la gasolina y le proporciona una conducción más suave y cómoda. Si sus neumáticos están demasiado desgastados, asegúrese de cambiarlos lo antes posible.

Limpieza - Sólo tienes una oportunidad de causar una buena impresión en first impression , así que asegúrate de que tu camión refleja tu profesionalidad. Realice una limpieza a fondo de su vehículo, por dentro y por fuera, y ofrezca la mejor impresión a sus clientes actuales (por no hablar de los potenciales).

Equipa tu vehículo : existen numerosos accesorios para camiones, desde sistemas de almacenamiento y organización hasta soportes y cajas de herramientas, pasando por barras estabilizadoras de carga. Pueden hacerte la vida más fácil, ahorrándote tiempo y manteniendo tus herramientas seguras. Más información.

Recuerda: Ocuparse de las pequeñas cosas ahora significa que no tendrá que preocuparse de grandes problemas en el futuro. Dicho esto, en Dunn-Edwards le deseamos unas felices fiestas y un brillante y provechoso 2018.

Fuentes: Merrill Lynch, "5 consejos fiscales de fin de año para pequeñas empresas" y Departamento de Ecología del Estado de Washington, "Inventory Control for the Paint Contracting Industry".