El valor de una especificación profesional y de un itinerario laboral

Todos los administradores de comunidades y propiedades saben que ahorrar tiempo es muy valioso. La cantidad de esfuerzo que implica el mantenimiento de cada propiedad a menudo puede parecer abrumadora y la lista de tareas pendientes interminable. La mayoría de los administradores buscan una solución, una forma de recuperar su tiempo, y Dunn-Edwards tiene la respuesta.

Como servicio gratuito, Dunn-Edwards ofrece un representante de servicios a la propiedad (PSR) para ayudarle en muchos aspectos del alcance de su trabajo. Están a su disposición, desde el documento de especificaciones de pintura personalizado y exhaustivo hasta la asistencia presencial en el lugar de trabajo para usted y sus posibles contratistas licitadores.

Preparación y estimación global

En lugar de aceptar una simple solicitud de propuesta (RFP), un PSR de Dunn-Edwards personalizará una especificación detallada del fabricante de pintura con un alcance de trabajo que detalla la preparación necesaria para los sustratos específicos, como revestimientos de estuco, vallas de hierro forjado, tapajuntas de aluminio, molduras de madera, etc., antes de aplicar las imprimaciones y las capas de acabado adecuadas. Este documento especifica las imprimaciones específicas para toda la madera, metal ferroso y no ferroso, y las superficies de hormigón y/o estuco. También indica los mejores brillos y capas de acabado para que los sustratos cumplan la longevidad indicada por los estudios de reserva. Una de las cosas más importantes que indica la Especificación del fabricante de pintura es el alcance del trabajo, de modo que los pintores ofertan el mismo material y la misma mano de obra para garantizar que las ofertas se ajustan a la realidad. Dunn-Edwards invierte en estudios de reserva no sólo para ayudar a conseguir los colores que requiere su trabajo, sino también para encontrar el grado de pintura que satisfaga la longevidad de su propiedad.

Su Especificación de Fabricante de Pintura gratuita pretende complacer, ofreciendo cuatro objetivos muy importantes:

1. Confianza en que los estudios de reserva y/o las necesidades presupuestarias se están cumpliendo al proporcionar los productos de pintura correctos que cumplirán o superarán la longevidad requerida.
2. Garantía para la dirección o los miembros del consejo de administración de que la propiedad recibe tres o más ofertas legalmente requeridas.
3. Recomendación de contratistas de pintura cualificados.
4. Cambio de color y colocación con renders, tablas de color, muestras de pintura y planos para proporcionar una referencia visual antes de empezar a pintar.

Presupuestos cualificados y asistencia en la gestión

Los servicios complementarios de Dunn-Edwards no se limitan a los alcances y especificaciones. Nuestras recomendaciones A+ se extienden al lugar de trabajo real, donde un representante de servicios a la propiedad lleva a cabo recorridos de trabajo para gerentes, HOA BOD y contratistas preferidos. Durante un recorrido de trabajo, todos los contratistas licitadores se reúnen con usted en la propiedad para revisar las especificaciones, recorrer la propiedad, identificar sustratos problemáticos y abordar cuestiones que podrían aumentar la oferta. Esta es una excelente oportunidad para que el PSR proporcione información pertinente antes de que los contratistas liciten el trabajo.

Debido a las diferencias de cada propiedad, no todos los paseos de trabajo se llevan a cabo de la misma manera, pero hay ciertas especificaciones que cada PSR presenta en cada reunión:

1. Proporciona las especificaciones de los fabricantes de pintura a todos los asistentes y revisa la preparación, las superficies y los productos para la propiedad.
2. Comunica a los asistentes si la propiedad necesita un repintado total o parcial, así como cuántas unidades de la asociación están pendientes de contrato.
3. Indica dónde enviar la oferta y las fechas de vencimiento.
4. Permite al gestor o a la persona que realiza el recorrido ver y comprender otros problemas de la propiedad (aspersores, prácticas de riego, problemas de seguridad, sustratos dañados que deben repararse primero, etc.).
5. Revisa las zonas de parada, el paisaje y las instalaciones sanitarias para el equipo de pintura y la programación de los trabajos.
6. Permite a la dirección dirigir cualquier duda o pregunta al representante de servicios a la propiedad de Dunn-Edwards y a los contratistas licitadores.
7. Disponible para todas las preguntas de los licitadores para proporcionar aclaraciones, así como los cambios que deban introducirse en los documentos del pliego de condiciones.

Los expertos de Dunn-Edwards estarán encantados de ayudarle con todas las necesidades de su proyecto y le respaldarán con un excelente servicio de atención al cliente y un producto de calidad para garantizar el máximo valor de inversión de su propiedad.

Referencias: Allison Dinielli, Directora de Servicios a la Propiedad y Michelle Urbina, Representante de Servicios a la Propiedad