Consejos de planificación para 2018

Aunque muchos de nosotros estamos centrados en prepararnos para las fiestas, es importante recordar que también es el momento de empezar a planificar el nuevo año, especialmente si usted es administrador de fincas. Esto, por supuesto, significa revisar la situación fiscal de su comunidad, los seguros, el personal, los nuevos proyectos e incluso la compra de equipos.

La inevitable temporada de impuestos es ineludible, pero si te preparas y actúas con tiempo, puedes ayudar a reducir las obligaciones fiscales de tu comunidad de propietarios. Aunque poner los impuestos en orden puede ser un reto, es una buena idea utilizar una lista de comprobación para facilitarle el trabajo. Si usted es administrador de una comunidad, hay varios pasos a seguir. Tenga en cuenta algunos de los siguientes consejos para asegurarse de hacer llegar la información correcta a las personas adecuadas en el momento adecuado:

Envíe a los propietarios una declaración de fin de año que incluya la siguiente información:

• Impuestos sobre bienes inmuebles (pagados)
• Declaración 1099-INT de hipotecas pagadas
• Un informe del libro mayor
• Una cuenta de explotación consolidada de 12 meses
• Además, asegúrese de que todos los propietarios disponen de los 12 extractos mensuales del año.

Recopile y organice información detallada sobre las reparaciones y mejoras realizadas en el inmueble en 2017:

• Reparaciones - Las reparaciones son inmediatamente deducibles de los impuestos del propietario.
• Mejoras - Las mejoras deben capitalizarse y luego amortizarse a lo largo del tiempo.

Para garantizar que los impuestos de fin de año de su propietario sean lo más bajos posible, es importante que revise y comprenda las leyes fiscales de su estado. Las leyes estatales varían considerablemente, por lo que, si no eres un experto en los requisitos de tu estado, es aconsejable que trabajes con un profesional fiscal.

Además, es fundamental dedicar tiempo a organizarse durante todo el año. Tirar los recibos en una caja de zapatos no es la estrategia más inteligente, por lo que la organización es clave. Documéntalo todo y mantén todos tus registros en un solo lugar, preparados y listos para el momento de la declaración de la renta. También es inteligente pensar en utilizar software en la nube para ahorrarse la agonía de informar a los propietarios de que los registros en papel se han estropeado.

Algunas otras tareas de fin de año que te ayudarán a empezar 2018 con buen pie son las siguientes:

• Cumplimentar puntualmente sus formularios fiscales, como los 1099, W-2, etc.
• Archivar y organizar facturas y pagos para saber exactamente dónde están, en caso necesario
• Revisar los seguros, los formularios de personal y los manuales de políticas, asegurándose de que siguen ajustándose a sus necesidades y a las de su comunidad.
• Planifique los proyectos para el año siguiente. La creación de un plan exhaustivo de las mejoras necesarias le ayudará a argumentar sus argumentos a la hora de solicitar financiación a los propietarios.
• Haz un calendario para no desviarte del camino
• Asigne tareas a su personal, obtenga información sobre su plan y asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo.
• Revise su plan mensualmente con su equipo, responsabilizando a cada uno de su papel en el avance del plan.
• ¿Necesita comprar equipamiento, reparar algo o repintar antes de Año Nuevo? Hacerlo antes del 31 de diciembre puede ayudarle a reducir sus obligaciones fiscales.

Si bien estas listas pueden parecer un poco abrumadoras durante las fiestas, ocuparse de estas tareas ayudará a garantizar que 2018 comience sin problemas. Desde Dunn-Edwards le deseamos unas felices fiestas y un próspero 2018.